法规制度
国家法规
学院制度
当前位置: 财务首页>>法规制度>>学院制度>>正文
陕西机电职业技术学院差旅费管理办法
2017-05-15 15:31   审核人:

第一章

第一条  为进一步加强和规范差旅费管理,贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,根据《省级机关差旅费管理办法》(陕财办行〔201419号)、《关于调整省级机关差旅住宿等有关问题的通知》(陕财办行〔201580号)、《陕西机电职业技术学院财务管理办法》等文件精神,结合学院实际情况,制定本办法。

第二条  本办法适用于纳入学院统一核算的各部门。

第三条  差旅费是指学院教职工临时到常驻地以外地区,公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

常驻地是指宝鸡市金台区、渭滨区、陈仓区,三区中凤阁岭、拓石、赤沙、香泉、坪头、新街、周原、慕仪、阳平、钓渭、天王镇所在地划为非常驻地。

第二章 出差审批管理

第四条  公务出差实行审批制度。严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条  教职工出差审批程序:

(一)党群系统由党委书记审批,行政系统由院长审批,党委书记、院长出差实行交叉审批。

(二)副院级领导由院长审批,部门负责人由分管院领导审批,其他人员由部门负责人审核、分管院领导审批。党委书记、院长一同出差,由纪委书记审批。

(三)项目组成员出差,由项目负责人审核、分管院领导审批;项目负责人,由所在部门负责人审核、分管院领导审批。

(四)参加会议培训需收取会务费的,需在会议通知上按以上程序签字审批。

第六条  差旅费支出严格按照《陕西机电职业技术学院预算管理办法》《陕西机电职业技术学院经费支出管理办法》《陕西机电职业技术学院公务卡管理办法》相关规定执行。

第七条  差旅费使用和管理职责:

(一)出差人员是差旅费使用的直接责任人,对出差事由、出差天数、提供的报销票据和其他资料的真实性、合法性、合理性和相关性负责,依法依规据实报销差旅费。

(二)各部门负责人对部门因公出差人员的差旅费使用,承担管理和审核责任;科研项目负责人对科研项目的差旅费使用,承担管理和审核责任。

(三)财务处严格按规定审核差旅费开支,对超距离、超标准、超范围开支的费用一律不予报销。

第三章 城市间交通费

第八条  城市间交通费是指教职工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第九条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

交通工具级别

火车

(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船

(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具

(不包括出租小汽车)

厅局级及相当职务人员

正高级职称人员

火车软席(软座、软卧)

高铁/动车一等座

全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭票据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧)

高铁/动车二等座

全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭票据报销

第十条  各类职务、职称确认的时间和级别,均以学院组织部、人事处下发的文件为准。

第十一条  同时在管理岗位和专业技术岗位两类岗位上任职的人员,可以按就高原则乘坐交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第十二条  厅局级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

第十三条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。乘坐火车的,(晚八点至早八点)夜间连续乘车6小时,白天连续乘车10小时以上,可购卧铺票,凭票报销。

第十四条  出差人员乘坐飞机要从严控制。

(一)按照经济便捷原则,到出差目的地,因乘坐飞机的费用(含机票费、民航发展基金、燃油附加费等直接费用)低于规定等级交通工具费用的特殊情况,可经分管院领导批准即可乘坐,凭发票据实报销。

(二)上述情况之外,因出差路途较远或出差任务紧急乘坐飞机,需经院长批准后方可乘坐飞机,凭据报销。未经批准乘坐飞机者,只报销规定等级火车硬卧费,超支部分自理。

(三)科研项目组成员出差乘坐飞机由项目负责人审核,分管院领导审批后在科研项目经费中报销。

第十五条  乘坐飞机的,宝鸡市区至西安咸阳国际机场的专线车费、民航发展基金、燃油附加费可以凭票据报销。    

第十六条  乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人每次可以购买交通意外保险一份。学院统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第四章 住宿费

第十七条  住宿费是指学校教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十八条  出差住宿费限额标准:

(一)赴外省出差,按照财政部统一发布的分地区住宿费限额标准执行(见附件1)。

(二)赴省内出差,按照省财政厅统一发布的相关市(区)住宿费限额标准执行(见附件2)。

(三)赴宝鸡境内常驻地以外地区出差,按照相关住宿费限额标准执行(见附件3)。

(四)住宿费凭票据报销,超出规定限额标准部分由个人自理。

第十九条  院级领导及相当职务人员可住单间或标准间,其余人员同一性别两人住一个标准间。单人出差或男、女出差人员为单数,其单个人员可选择单间或标准间住宿。

第二十条  出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。当天往返不报销住宿费。

第五章 伙食补助费

第二十一条  伙食补助费是指对教职工在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第二十二条  伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。

第二十三条  出差伙食补助费标准:

(一)赴外省出差,按照财政部统一发布的分地区伙食补助费标准执行(见附件1)。

(二)赴省内出差,按照省财政厅统一发布的相关市(区)伙食补助费标准执行(见附件2)。

(三) 赴宝鸡境内常驻地以外地区出差,按照相关伙食补助费标准执行(见附件3)。

第二十四条  出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费标准。

第二十五条  出差人员应当自行用餐。凡由接待部门统一安排用餐的,需向接待部门交纳伙食费,出差人员应按规定交纳伙食费的,返回单位凭票据报销,不再包干伙食补助费。

第六章 市内交通费

第二十六条  市内交通费是指教职工因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十七条  市内交通费按出差自然(日历)天数计算,赴省外出差按每人每天80元标准包干使用,赴省内各市(区)出差按每人每天50元标准包干使用,赴宝鸡市境内常驻地以外地区出差按每人每天20元标准包干使用,不再报销其他任何市内交通费。

第二十八条  出差人员当天往返的,按一天计算核报市内交通费。

第二十九条  出差人员一般不得乘坐出租车,由于特殊情况乘坐者,经院长批准后报销,市内交通费不予补助。

第三十条  出差人员自带车辆,市内交通费不予补助。出差人员单程乘坐自带车辆的,自带车辆期间,市内交通费不予补助。

本条款所指的自带车辆仅包括乘坐学院公务车、临时租用车辆、由接待单位提供交通工具。

第三十一条  公务出差原则上应选择公共交通工具出行。因出差目的地地理位置偏僻或集体公务出行,经分管院领导批准后可临时租用车辆。

(一)因公到地理位置偏僻、公共交通工具无法直达的镇、村出差,应先由常驻地乘坐公共交通工具,到达出差目的地所在县城后再租用车辆前往出差目的地。

(二)在省内集体执行调查研究、督导检查、学习交流等公务活动,人数在5人(含5人)以上的,可在常驻地临时租用车辆。

(三)因公出差临时租赁车辆产生的租车费纳入差旅费管理,凭租车凭据列入城市间交通费据实报销。因公临时租用车辆出差的,不得报销市内交通费。

第三十二条  出国人员在国外期间不实行市内交通费包干。

第七章 其他类型出差补助规定

第三十三条  学生出差补助规定。学生出差是指学生参加各类竞赛、培训会、以及学院安排组织的社会实践等。学生差旅费由带队教师凭相关竞赛文件、通知或邀请函报销。

(一)城市间交通费:只能报销火车硬席(硬座、硬卧)或者高铁/动车二等座。乘坐火车,(晚八点至早八点)夜间连续乘车6小时,白天连续乘车10小时以上,可购卧铺票,凭票报销。

(二)伙食补助费和市内交通费:实行定额包干制,每天补助50元,超出部分自负,不再报销其他相关费用。

(三)住宿费:学生住宿费限额标准与同行教师住宿标准一致。

(四)举办单位文件通知统一安排食宿的,由举办单位开具发票据实报销,期间不再包干伙食补助费、市内交通费。举办单位不统一安排食宿的,期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照学生标准限额内规定报销。

(五)带队教师出差补助,按照本办法第三十五条款执行。

第三十四条  教职工培训补助规定。本条款所指的培训指纳入学院培训费预算,并且按照《陕西机电职业技术学院教师国内进修培训管理办法(试行)》参加进修培训的教职工,其进修培训补助按照《陕西机电职业技术学院教师国内进修培训管理办法(试行)》有关规定执行。

第三十五条  除上述条款规定之外,因工作需要由上级或学院安排的临时外出参加会议、培训的,报销时必须凭会议、培训等通知及相关文件报销。

(一)举办单位文件通知统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费用由举办单位按规定统一支出的,由举办单位开具发票据实报销。伙食补助费按标准执行,不再包干市内交通费。报销首次前往和期满后当天或第二天直返学校的城市间交通费,往返会议、培训地点路途中的补助按照差旅费规定标准执行。

(二)举办单位不统一安排食宿的,期间的住宿费按照住宿费标准限额内规定报销,超额部分自负。伙食补助费按标准执行,市内交通费按标准减半执行。报销首次前往和期满后当天或第二天直返学校的城市间交通费,往返会议、培训地点路途中的补助按照差旅费规定标准执行。

第三十六条  常驻地以内地区参加会议、培训等,不报销差旅费补助。凭会议、培训等通知及相关文件,据实报销往返交通费。

第八章 报销管理

第三十七条  城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭票据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费等凭票据报销,超出部分自理。

第三十八条  住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。在多人出差情况时同性别应合住标准间,无特殊情况在同一地区、城市报销一张住宿票据。

第三十九条  伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。同天多次前往西安等各类目的地,伙食补助费按一个自然天数计算。

第四十条  出差人员应在出差结束后15日内办理报销手续,报销时应填制差旅费报销单,并提供出差审批单、机票、车船票、住宿发票等相关票据凭证,所提供票据应为税务部门、财政部门出具的正规票据。

第四十一条  对于出差人员所提供票据有以下内容的,财务处有权拒绝报销。

(一) 项目填写不完整。

(二) 项目内容不符合规定。

(三) 涂改、伪造或变造原始票据。

(四) 所提供的票据为非正式票据的。

(五) 虚报出差天数的。

第四十二条  出差人员丢失火车票、船票、飞机票的,须提供辅助凭据并由本人填制票据丢失报销申请表,部门负责人审核,报主管院领导批准签字后方可报销,对于未填制票据丢失报销申请表以及不能提供相关辅助书面证明材料的不予报销差旅费。

本条款所指的辅助凭证包括刷卡记录、银行交易水单、登机牌等财务处要求的证明资料。

第四十三条  出差人员严格遵守出差审批时间,早去或迟回的时间不予计算差旅费天数,在中途停留或到其他城市间的所有费用不予报销。

第四十四条  教职工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差审批人签字确认后,所增加行程按差旅费标准报销。

第四十五条  教职工出差途中,因工作需要延长出差时间,经出差审批人签字确认后,其延长的时间延续本次出差时间,所延长的时间按差旅费标准报销。

第四十六条  出差人员所提供的城市间往返交通票据应当行程一致,时间连续。如行程或时间中断,报销时城市间交通费取往返行程中金额最低者,伙食补助按往返途中最短时间予以补助,其中断期间取消差旅费补助。

第四十七条  出差费用不予借款,差旅费用由出差人员使用公务卡结账,报账后直接转至公务卡。

第四十八条  购买机票仅可使用公务卡通过政府采购机票管理网站购买。https://www.gpticket.org/login.action

第九章 监督问责

第四十九条  学院各部门自觉接受有关审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第五十条  学院各部门应当加强对教职工出差活动和经费报销的内控管理,对本部门差旅费规模控制负责,相关责任人对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第五十一条  出差人员不得向接待部门提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第五十二条  违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:

(一)出差审批控制不严的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本办法行为的。

第五十三条  有前款所列行为之一的,由财务处会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请学院按规定给予处分。

第十章

第五十四条  本办法由学院财务处负责解释。

第五十五条  本办法自20191115日起施行,原《陕西机电职业技术学院差旅费管理办法》(陕机电职院发〔201634号)同时废止。

附件1

省外差旅住宿费和伙食补助费标准表

                                                         单位:元/人·

序号

地区

住宿费标准

淡旺季浮动标准

伙食补助费标准

旺季期间

旺季上浮价

厅局级

其他人员

厅局级

其他人员

1

北京

650

500

100

2

天津

480

380

100

3

河北

450

350

100

4

山西

480

350

100

5

内蒙古

460

350

100

6

辽宁

480

350

100

7

大连

490

350

7-9

590

420

100

8

吉林

450

350

100

9

黑龙江

450

350

7-9

540

420

100

10

上海

600

500

100

11

江苏

490

380

100

12

浙江

500

400

100

13

宁波

450

350

100

14

安徽

460

350

100

15

福建

480

380

100

16

厦门

500

400

100

17

江西

470

350

100

18

山东

480

380

100

19

青岛

490

380

7-9

590

450

100

20

河南

480

380

100

21

湖北

480

350

100

22

湖南

450

350

100

23

广东

550

450

100

24

深圳

550

450

100

25

广西

470

350

100

26

海南

500

350

11-2

650

450

100

27

重庆

480

370

100

28

四川

470

370

100

29

贵州

470

370

100

30

云南

480

380

100

31

西藏

500

350

6-9

750

530

120

32

甘肃

470

350

100

33

青海

500

350

5-9

750

530

120

34

宁夏

470

350

100

35

新疆

480

350

120

附件2

省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

                                           单位:元/人·

序号

市区

住宿费

伙食补助费标准

厅局级

其他人员

1

西安市

460

350

100

2

咸阳市

320

260

80

3

铜川市

300

230

80

4

宝鸡市

320

260

80

5

渭南市

300

260

80

6

汉中市

300

230

80

7

商洛市

300

230

80

8

安康市

300

230

80

9

榆林市

350

300

90

10

延安市

350

300

90

11

韩城市

300

260

80

附件3

宝鸡市所属各县差旅住宿费和伙食补助费标准表

单位:元/

序号

区域

住宿费标准

伙食补助费标准

厅局级

其他人员

1

宝鸡市境内常住地以外地区

280

200

60







附件【陕机电职院发〔2019〕387号 关于印发《陕西机电职业技术学院差旅费管理办法(修订)》的通知.pdf已下载
关闭窗口

陕西机电职业技术学院财务处(行政楼1楼) 联系电话:0917-3633908 3633909

陕ICP备06007315号-2